Nije važno šta radite ili gde radite – svi traže načine da budu produktivniji na poslu. Ali prekomerne količine kofeina i pravljenje spiska neće vas približiti dostizanju vrhunskog nivoa produktivnosti danas.
Pa, zašto smo svi toliko opsednuti produktivnošću? To je verovatno zato što je u ovo digitalno doba izvršavanje zadatka i izbegavanje ometanja je teže postići od stvarnog posla. Da ne pominjem osećaj produktivnog radnog dana koji je pomalo euforičan.
Ova potraga za produktivnijim radnim danom dovela je do određene zablude o tome šta je zapravo produktivnost – i to je mnogo više od izvršenja zadataka sa liste obaveza. Zaista produktivni ljudi nisu usredsređeni na više stvari; ovo je zapravo suprotno od produktivnosti. Ako zaista želite da budete produktivni, morate da se fokusirate i da radite manje stvari.
Oslobodite prostor za veću produktivnost razvijajući ove navike:
1. Smanjite listu obaveza na pola. Obavljanje poslova tokom radnog dana ne bi trebalo da znači uklapanje što je više moguće u osam sati radnog vremena. Da li vam zaista treba tih 30 zadataka na listi obaveza? Pristupite listi fokusirajući se više na postizanje važnih stvari.
2. Pravite više pauza. Umor nakon nekoliko dugih sati rada trebao bi biti vaš signal za pauzu. Pošto je vaš mozak potrošio glukozu, dajte si trenutak da se osvežite šetnjom, ručkom ili užinom ili samo meditacijom. Vratićete se napunjeni i spremni da postignete veću efikasnost.
3. Pridržavajte se pravila 80/20. Samo 20 procenata onoga što radite svakog dana daje 80 procenata vaših rezultata. Eliminišite stvari koje nisu bitne tokom vašeg radnog dana – one imaju minimalan efekat na vašu ukupnu produktivnost.
4. Iskoristite svoje jutro da se usredsredite na sebe. Veliki ubica za produktivnost je da jutro započnete proverom e-pošte i kalendara. Ovo omogućava drugima da diktiraju šta ćete postići. Započnite dan tako što ćete ujutru zanemariti e-poštu i imati dobar doručak, čitati knjiu, meditirati ili vežbati. Ovo će osigurati da imate potrebnu energiju za produktivan dan.
5. Rešite svoje izazovne zadatke pre ručka. Nokautirajte svoj najizazovniji posao kada vam je“ mozak svež2. Ako imate puno poslova ili sastanaka, sačuvajte ih za popodne. Ako regulišete svoj dan na ovaj način, moći ćete da kreirate novi i produktivniji način upravljanja vremenom.
6. Poboljšajte etiketu e-pošte. E-pošta ubija produktivnost i obično odvlači pažnju sa zadataka koji su zapravo važni – ne upadajte u ovu zamku produktivnosti. Na primer, ljudi često odgovaraju na poštu više ljudi kako bi ih „skinuli sa dnevnog reda“, ali ovo je znak lenjosti i zapravo odvlači pažnju od zadataka koje pokušavaju da izvrše.
7. Kreirajte sistem. Verovatno ste tokom godina razvili nekoliko navika koje uništavaju produktivnost. Upravljajte svojim načinima ometanja stvaranjem sistema. Za one koji kompulsno proveravaju e-poštu, planirajte jutarnji, popodnevni i večernji termin za upravljanje prijemnim sandučetom. U suprotnom, tokom čitavog dana ćete biti ometani u postizanju važnijih ciljeva.
8. Prestanite da brkate produktivnost sa lenjošću. Iako niko ne voli to da prizna, puka lenjost je glavni faktor koji doprinosi gubitku produktivnosti. U stvari, brojne takozvane metode uštede vremena – na primer,virtuelni sastanci i e-pošta – zapravo su samo načini za izlazak iz stvarnog posla. Usredsredite se na ono što je najvažnije i što efikasnije.
9. Prestanite da obavljate više zadataka. Prestanite da pokušavate da radite 10 stvari odjednom! Promena zadataka više od 10 puta dnevno smanjuje vašu produktivnost u proseku za 10 procenata. Efikasnije je da se fokusirate na jedan zadatak.
Advokat Zoran J. Minić
lawofficeminic@gmail.com